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部门概况

Overview

部门概况

  党政办公室工作职责

党政办公室是学院的综合办事机构,兼有党委办公室和院长办公室职能,主要职责是围绕学院中心工作,参与政务,搞好服务,做好组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、联络接待、机要保密、法律事务、信访、综合管理服务和领导交办的其他工作。

党政办公室的工作职责是:

一、督查督办工作

1.负责上级机关的方针政策和学院决定的督察督办工作;

二、综合协调工作

2.负责院领导公务活动的协调安排,负责学院重要工作、重大活动、重要事务的筹备、安排、组织和协调;

3.负责协调、安排学院作息时间、周行事及节假日、假期的相关事宜;

4.负责协助院领导协调有关单位和部门,应急处理学院的重要突发事件;

三、会务工作

5.负责党委会、院长办公会、中层干部会、全院教职工大会等重要会议的筹备、安排、协调、通知、记录并起草有关会议纪要;

四、文电处理工作

6.负责外来公文、公函等的处理及以学院党委、行政和党政办公室名义上报、下发的各种文件和综合性材料的起草及办理;

7.负责机要文件的运转与管理;

8.负责编辑学院简报、大事记和年鉴,收集有关院史资料;

9.负责学院文印工作;

五、联络接待工作

10.负责学院日常对外联络和来访接待工作,负责以学院名义发出的贺信、贺电和学院情况介绍等;

六、信息工作

11.负责学院综合统计工作;

12.协助院领导开展调研,负责全院信息的收集整理、统计分析及报送反馈工作;

13.负责办公自动化信息、资料、文件发布工作,参与办公自动化建设工作;

七、管理服务工作

14.负责学院公务用车的调度和管理,做好各类公务用车的服务工作;

15.负责学院党政印章和法人印章的管理和使用,负责学院各部门印章的刻制、启用、废止等管理工作,开具对外介绍信和证明;

16.负责院领导办公室的管理、报告厅的使用审批及会议室、接待室的管理和使用;

17.负责办理院领导日常办公事务和各项服务工作,承办上级机关和学院领导交办的其他事项;

八、其他工作

18.负责学院机要保密工作;

19.负责学院法律事务工作;

20.负责学院信访工作;